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Janusa

Desafios na gestão de Projetos de TI

Projeto pode ser entendido como um esforço de um grupo de pessoas para se atingir determinado objetivo exclusivo, que pode ser um produto, serviço ou resultado. E para que se obtenha sucesso neste empreendimento, é necessário que o gerenciamento do projeto ocorra de maneira efetiva, aplicando-se conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas adequadas aos requisitos deste projeto.

Neste contexto, dado o aumento do desenvolvimento tecnológico nas diversas áreas da sociedade, o desenvolvimento de softwares e aplicativos representam uma parcela significativa dos projetos planejados e executados na atualidade. Desta maneira, gerenciar de forma efetiva os projetos da área de Tecnologia da Informação é de grande importância para as organizações.

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3 dicas para garantir a produtividade em projetos industriais

Em projetos industriais, em que geralmente há um número de pessoas envolvidas razoavelmente alto, muitos problemas podem ocorrer e que, se não controlados, afetam a equipe e podem acabar virando uma bola de neve, gerando prejuízos para os negócios. O desafio é ainda maior quando há algum tipo de inovação a ser implementada nos projetos, em que é necessário que a equipe saia da rotina para a conclusão do projeto.

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O impacto do gerenciamento de projetos nas obras

O gerenciamento de projetos na área da construção civil passou por muitas mudanças ao longo dos anos, sobretudo com a modernização das tecnologias empregadas para a execução das obras. Com essa inserção de tecnologias no processo de gestão dos projetos, foi possível uma maior agilidade na execução e um monitoramento e controle cada vez mais apurado e preciso. Assim, diminuindo bem o número de falhas por conta de estimativas pouco reais realizadas sem a utilização de ferramentas para auxílio nesse processo.

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Você sabe o que são Indicadores Chave de Performance?

Certamente quem já teve contato com o gerenciamento de projetos já ouviu a máxima de que o que não pode ser medido, não é gerenciável. Assim, o controle dos KPIs (Key Performance Indicator, ou indicadores de performance-chave, em português) é essencial para que sua empresa garanta sempre que todos os projetos estejam caminhando conforme o planejado. Saber definir bem quais os melhores indicadores e, principalmente, como apresenta-los nas reuniões, fazem dos gerentes de projetos profissionais diferenciados. É na apresentação dos KPIs para as respectivas partes interessadas do projeto, que os gerentes mostram os resultados do andamento do gerenciamento e seu desempenho, enquanto profissionais, é posto à prova.

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Equilíbrio entre Escopo, Prazo e Custo: essencial para a garantia da qualidade e de bons resultados

Quando se lida diretamente com projetos, há a possibilidade de ocorrer certos impasses que faz com que os mesmos, às vezes, não saiam exatamente conforme o planejado. Na maioria dos projetos realizados por empresas dos mais variados portes, os recursos são limitados. Desta maneira, quando há alguma alteração em alguma área do planejamento, principalmente, escopo, orçamento e prazo, há um impacto nos demais.

Neste contexto, o gerenciamento efetivo e integrado dos projetos se faz muito necessário para que estes impasses que possam surgir ao longo da execução sejam identificados na etapa de planejamento e mitigados posteriormente. Porém, um bom profissional de gestão de projetos deve estar sempre atento e apto a gerenciar o equilíbrio entre escopo, prazo e custo, que também é chamado de restrição tripla.

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Gestão de projetos alinhada ao planejamento estratégico potencializa os resultados das organizações

Buscar se reinventar no mercado e avaliar as práticas e processos internos, abrindo a possibilidade para implantação de novos projetos que estejam alinhados com o planejamento estratégico, é uma das formas que as empresas possuem de manter a competitividade e a sustentabilidade atualmente.

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Modelo Cascata ou Métodos Ágeis: qual o melhor para o gerenciamento de projetos de TI?

Se você trabalha com gerenciamento de projetos, principalmente com projetos na área de Tecnologia da Informação, certamente já ouviu falar nos modelos cascata ou tradicional e também no modelo de gestão ágil, certo? Ambos podem ser ótimos modelos para gerenciar projetos de quaisquer tipos e também os de TI. Porém, caberá ao gerente de projetos, analisar a viabilidade de implantação dos modelos em cada projeto em que estiver atuando, além das vantagens e desvantagens de cada um deles.

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MS Project: gerencie seus projetos de TI de forma eficaz

O mercado está cada vez mais competitivo. E para se manterem ativas, as empresas devem possuir um nível adequado de organização e controle em seus projetos. Para isto, a maioria das organizações utilizam ferramentas específicas para gerenciarem seus projetos com eficiência e melhorarem seus resultados.

Uma das ferramentas mais utilizadas para gestão de projetos é o MS Project, de acordo com inúmeras pesquisas já realizadas. O software produzido pela Microsoft® auxilia o gerente de projetos durante todo o planejamento e execução dos trabalhos, fazendo com que quem o domine tenha um diferencial e mais oportunidades no mercado. São muitos os benefícios que a adoção do software pode trazer para as empresas, fornecendo uma combinação ideal de usabilidade, capacidade e flexibilidade na gestão de projetos.

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Veja 5 habilidades fundamentais nos gerentes de projetos

Para gerenciar projetos é necessário que o gerente ou profissional responsável por esta parte tenham algumas habilidades bem desenvolvidas. Geralmente, um projeto costuma ter uma equipe grande envolvida e muitos recursos a serem gerenciados e caberá ao líder do projeto saber como administrar todos os pontos, a fim de garantir que os requisitos do projeto sejam atendidos e a entrega seja de qualidade.

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Elaborando o cronograma do projeto utilizando o MS Project

Que as ferramentas de gerenciamento de projetos, como o MS Project, possuem uma gama enorme de funcionalidades que auxiliam bastante os profissionais, não é nenhuma novidade. Porém, há algumas que são prioritárias para a gestão de projetos de qualquer área.

De acordo com a PM Survey, pesquisa anual, organizada voluntariamente pelos capítulos do Project Management Institute (PMI)® de diversos países e que conta com a participação de centenas de organizações no mundo, as funcionalidades das ferramentas de gerenciamento de projetos apontadas como as mais importantes, em ordem, são: a elaboração do cronograma do projeto, com 77%; o gerenciamento do orçamento, com 49,8%; obtenção de relatórios de desempenho, com 46,9%; e a elaboração da Estrutura Analítica de Projetos (EAP), com 45,3% das respostas. O MS Project, uma das ferramentas mais utilizadas no mundo, inclui todas estas funcionalidades em sua estrutura.

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Mercado de Tecnologia da Informação está cada vez mais competitivo

Com a competitividade cada vez mais acirrada no mercado, as empresas de Tecnologia da Informação estão buscando se adaptar ao comportamento e aos desejos de seu público-alvo, inovando no atendimento das demandas. A presença online por parte das organizações, a preocupação constante com a segurança das transições realizadas por meio de softwares e o fluxo de dados online são importantes neste contexto, pois o número de pessoas que buscam facilidade, praticidade e segurança, principalmente, nos momentos de decisão de compra aumenta a cada ano.

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A importância do MS Project para o planejamento estratégico organizacional

Gerenciar projetos é uma atividade que demanda disciplina, foco e organização a todo tempo, tanto por parte do gerente de projetos quanto de sua equipe.  Para que tudo ocorra conforme o planejado e o andamento dos projetos não tenham grandes transtornos até o encerramento, algumas ferramentas são essenciais neste controle, como é o caso do MS Project, uma das ferramentas mais utilizadas pelas organizações no mundo, de acordo com dados da última pesquisa PM Survey.

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Liderança e Negociação: habilidades indispensáveis em gerentes de projetos

A negociação é uma habilidade amplamente utilizada no gerenciamento de projetos, sendo crucial que o líder ou o gerente de projetos tenha esta competência bem desenvolvida. Durante todo o projeto, do planejamento até a entrega, vários itens precisam ser negociados entre as diferentes partes interessadas como, por exemplo, orçamentos, prazos, contratos, recursos, dentre outros. O desafio do gerente de projetos é garantir que terá as condições necessários para a finalização do projeto e, para isso, precisa fortemente de habilidades tanto de liderança quanto de negociação, sendo as duas bem interligadas.

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Comunicação em Projetos: uma das competências essenciais no gerenciamento de projetos

Uma das áreas de conhecimento mais importantes dentro da gestão de projetos, e que contribui fortemente para o sucesso dos mesmos, é a comunicação. Entretanto, muitos gerentes de projetos e demais membros das equipes ainda não dão o devido valor à importância do gerenciamento das comunicações como elemento de sucesso nos projetos das organizações.

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