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MS Project: gerencie seus projetos de TI de forma eficaz

O mercado está cada vez mais competitivo. E para se manterem ativas, as empresas devem possuir um nível adequado de organização e controle em seus projetos. Para isto, a maioria das organizações utilizam ferramentas específicas para gerenciarem seus projetos com eficiência e melhorarem seus resultados.

Uma das ferramentas mais utilizadas para gestão de projetos é o MS Project, de acordo com inúmeras pesquisas já realizadas. O software produzido pela Microsoft® auxilia o gerente de projetos durante todo o planejamento e execução dos trabalhos, fazendo com que quem o domine tenha um diferencial e mais oportunidades no mercado. São muitos os benefícios que a adoção do software pode trazer para as empresas, fornecendo uma combinação ideal de usabilidade, capacidade e flexibilidade na gestão de projetos.

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Elaborando o cronograma do projeto utilizando o MS Project

Que as ferramentas de gerenciamento de projetos, como o MS Project, possuem uma gama enorme de funcionalidades que auxiliam bastante os profissionais, não é nenhuma novidade. Porém, há algumas que são prioritárias para a gestão de projetos de qualquer área.

De acordo com a PM Survey, pesquisa anual, organizada voluntariamente pelos capítulos do Project Management Institute (PMI)® de diversos países e que conta com a participação de centenas de organizações no mundo, as funcionalidades das ferramentas de gerenciamento de projetos apontadas como as mais importantes, em ordem, são: a elaboração do cronograma do projeto, com 77%; o gerenciamento do orçamento, com 49,8%; obtenção de relatórios de desempenho, com 46,9%; e a elaboração da Estrutura Analítica de Projetos (EAP), com 45,3% das respostas. O MS Project, uma das ferramentas mais utilizadas no mundo, inclui todas estas funcionalidades em sua estrutura.

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As vantagens do MS Project para a Construção Civil

Gerenciar uma obra não é uma tarefa muito simples. São vários os problemas que podem ser enfrentados pelo profissional responsável pelo controle do projeto ao chegar em um campo de obras, sendo os principais deles relativos ao prazo de entrega do empreendimento e aos custos de execução da obra como um todo.

Dessa forma, o conhecimento amplo em gestão de projetos e da utilização de ferramentas específicas para controle dos trabalhos se faz cada vez mais necessário. Uma das ferramentas mais utilizadas para o gerenciamento efetivo dos projetos e que certamente pode auxiliá-lo no controle das obras e demais projetos de construção civil é o MS Project.

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Saiba a importância do gerenciamento de projetos na área de Tecnologia da Informação

Muitas empresas da área de TI ainda não utilizam um bom gerenciamento de projetos para alavancarem os resultados e, consequentemente, obterem sucesso. Quando uma empresa recebe um projeto, a fase de planejamento deve ser realizada da forma mais eficiente possível, pois é nela em que serão definidos os pontos cruciais para uma execução assertiva e eficaz do projeto.

É neste momento que o gerente projetos se faz necessário para a elaboração, o controle e o monitoramento de todas as etapas deste planejamento, garantindo assim, uma maior assertividade no prazo de entrega, no custo-benefício e na qualidade do projeto. O que falta na maioria das empresas é implantar a cultura de que a maturidade na gestão dos projetos pode trazer inúmeros benefícios.Continue a ler »Saiba a importância do gerenciamento de projetos na área de Tecnologia da Informação

6 dicas de utilização do MS Project para o Gerenciamento de Projetos

De acordo com o PMBOK®, projeto é um empreendimento temporário, que visa criar um produto, serviço ou resultado único. Já o conceito de Gerenciamento de Projetos é basicamente uma combinação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas que auxilia a prever e controlar os resultados dos esforços empreendidos pela sua empresa, temporariamente, para criar algum tipo de resultado único ou final.Continue a ler »6 dicas de utilização do MS Project para o Gerenciamento de Projetos