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MS Project: gerencie seus projetos de TI de forma eficaz

O mercado está cada vez mais competitivo. E para se manterem ativas, as empresas devem possuir um nível adequado de organização e controle em seus projetos. Para isto, a maioria das organizações utilizam ferramentas específicas para gerenciarem seus projetos com eficiência e melhorarem seus resultados.

Uma das ferramentas mais utilizadas para gestão de projetos é o MS Project, de acordo com inúmeras pesquisas já realizadas. O software produzido pela Microsoft® auxilia o gerente de projetos durante todo o planejamento e execução dos trabalhos, fazendo com que quem o domine tenha um diferencial e mais oportunidades no mercado. São muitos os benefícios que a adoção do software pode trazer para as empresas, fornecendo uma combinação ideal de usabilidade, capacidade e flexibilidade na gestão de projetos.

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Veja 5 habilidades fundamentais nos gerentes de projetos

Para gerenciar projetos é necessário que o gerente ou profissional responsável por esta parte tenham algumas habilidades bem desenvolvidas. Geralmente, um projeto costuma ter uma equipe grande envolvida e muitos recursos a serem gerenciados e caberá ao líder do projeto saber como administrar todos os pontos, a fim de garantir que os requisitos do projeto sejam atendidos e a entrega seja de qualidade.

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Elaborando o cronograma do projeto utilizando o MS Project

Que as ferramentas de gerenciamento de projetos, como o MS Project, possuem uma gama enorme de funcionalidades que auxiliam bastante os profissionais, não é nenhuma novidade. Porém, há algumas que são prioritárias para a gestão de projetos de qualquer área.

De acordo com a PM Survey, pesquisa anual, organizada voluntariamente pelos capítulos do Project Management Institute (PMI)® de diversos países e que conta com a participação de centenas de organizações no mundo, as funcionalidades das ferramentas de gerenciamento de projetos apontadas como as mais importantes, em ordem, são: a elaboração do cronograma do projeto, com 77%; o gerenciamento do orçamento, com 49,8%; obtenção de relatórios de desempenho, com 46,9%; e a elaboração da Estrutura Analítica de Projetos (EAP), com 45,3% das respostas. O MS Project, uma das ferramentas mais utilizadas no mundo, inclui todas estas funcionalidades em sua estrutura.

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Mercado de Tecnologia da Informação está cada vez mais competitivo

Com a competitividade cada vez mais acirrada no mercado, as empresas de Tecnologia da Informação estão buscando se adaptar ao comportamento e aos desejos de seu público-alvo, inovando no atendimento das demandas. A presença online por parte das organizações, a preocupação constante com a segurança das transições realizadas por meio de softwares e o fluxo de dados online são importantes neste contexto, pois o número de pessoas que buscam facilidade, praticidade e segurança, principalmente, nos momentos de decisão de compra aumenta a cada ano.

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A importância do MS Project para o planejamento estratégico organizacional

Gerenciar projetos é uma atividade que demanda disciplina, foco e organização a todo tempo, tanto por parte do gerente de projetos quanto de sua equipe.  Para que tudo ocorra conforme o planejado e o andamento dos projetos não tenham grandes transtornos até o encerramento, algumas ferramentas são essenciais neste controle, como é o caso do MS Project, uma das ferramentas mais utilizadas pelas organizações no mundo, de acordo com dados da última pesquisa PM Survey.

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Liderança e Negociação: habilidades indispensáveis em gerentes de projetos

A negociação é uma habilidade amplamente utilizada no gerenciamento de projetos, sendo crucial que o líder ou o gerente de projetos tenha esta competência bem desenvolvida. Durante todo o projeto, do planejamento até a entrega, vários itens precisam ser negociados entre as diferentes partes interessadas como, por exemplo, orçamentos, prazos, contratos, recursos, dentre outros. O desafio do gerente de projetos é garantir que terá as condições necessários para a finalização do projeto e, para isso, precisa fortemente de habilidades tanto de liderança quanto de negociação, sendo as duas bem interligadas.

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Comunicação em Projetos: uma das competências essenciais no gerenciamento de projetos

Uma das áreas de conhecimento mais importantes dentro da gestão de projetos, e que contribui fortemente para o sucesso dos mesmos, é a comunicação. Entretanto, muitos gerentes de projetos e demais membros das equipes ainda não dão o devido valor à importância do gerenciamento das comunicações como elemento de sucesso nos projetos das organizações.

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As vantagens do MS Project para a Construção Civil

Gerenciar uma obra não é uma tarefa muito simples. São vários os problemas que podem ser enfrentados pelo profissional responsável pelo controle do projeto ao chegar em um campo de obras, sendo os principais deles relativos ao prazo de entrega do empreendimento e aos custos de execução da obra como um todo.

Dessa forma, o conhecimento amplo em gestão de projetos e da utilização de ferramentas específicas para controle dos trabalhos se faz cada vez mais necessário. Uma das ferramentas mais utilizadas para o gerenciamento efetivo dos projetos e que certamente pode auxiliá-lo no controle das obras e demais projetos de construção civil é o MS Project.

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Gerenciamento de Projetos está entre as carreiras mais promissoras para 2017

 A gestão de projetos está sendo cada vez mais valorizada e passou a ganhar uma maior visibilidade entre as profissões mais promissoras para o ano de 2017. Segundo pesquisa realizada pelas empresas DMRH e Cia de Talentos, a carreira de gestor de projetos aparece entre as cinco mais valorizadas na área de tecnologia.Continue a ler »Gerenciamento de Projetos está entre as carreiras mais promissoras para 2017

Como otimizar os resultados da sua obra

Existe aquela máxima de que qualquer construção, por menor que seja, sempre é algo complicado e que gera muito desgaste. Porém, quando os conhecimentos de gestão de projetos são aplicados nas obras, muitos problemas podem ser minimizados ou até evitados, fazendo com que o resultado final dos empreendimentos saia próximo do planejado. Na etapa do planejamento, o gerente de projetos analisa os processos e elabora todas as estratégias necessárias para que as obras atinjam os resultados desejados, para que assim, os projetos sejam entregues no prazo e custo previstos e com qualidade.Continue a ler »Como otimizar os resultados da sua obra

Por que se capacitar em gerenciamento de projetos?

A figura do gerente de projetos se tornou bastante requisitada nos últimos tempos. Muitas empresas já estão cientes de que a atuação deste profissional pode trazer inúmeros benefícios e melhora consideravelmente os resultados da organização. O gerente de projetos responde pelo planejamento, execução e acompanhamento dos projetos, visando sempre que os requisitos pré-estabelecidos sejam atingidos e os projetos sejam entregues com qualidade, dentro do prazo e com o melhor custo-benefício.Continue a ler »Por que se capacitar em gerenciamento de projetos?

Gerenciamento de projetos para o sucesso de seu negócio

Segundo o Guia PMBOK®, projeto é definido como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo e possui prazos definidos de início e de término. O término de um projeto é alcançado quando os objetivos do projeto são atingidos – definindo assim, que houve um bom gerenciamento. Mas também, um projeto pode ser encerrado quando os seus objetivos não serão ou não podem ser alcançados; quando a necessidade do projeto deixar de existir; ou simplesmente quando o cliente desejar encerrá-lo. Na maioria destes casos, a falha começa no planejamento do gerente de projetos.Continue a ler »Gerenciamento de projetos para o sucesso de seu negócio

Saiba a importância do gerenciamento de projetos na área de Tecnologia da Informação

Muitas empresas da área de TI ainda não utilizam um bom gerenciamento de projetos para alavancarem os resultados e, consequentemente, obterem sucesso. Quando uma empresa recebe um projeto, a fase de planejamento deve ser realizada da forma mais eficiente possível, pois é nela em que serão definidos os pontos cruciais para uma execução assertiva e eficaz do projeto.

É neste momento que o gerente projetos se faz necessário para a elaboração, o controle e o monitoramento de todas as etapas deste planejamento, garantindo assim, uma maior assertividade no prazo de entrega, no custo-benefício e na qualidade do projeto. O que falta na maioria das empresas é implantar a cultura de que a maturidade na gestão dos projetos pode trazer inúmeros benefícios.Continue a ler »Saiba a importância do gerenciamento de projetos na área de Tecnologia da Informação

Barack Obama assina lei de incentivo ao gerenciamento de projetos e programas governamentais nos EUA

O presidente dos Estados Unidos, Barack Obama, assinou no último dia 14 de dezembro a Lei de Melhoria e Responsabilidade da Gestão de Programas do Governo dos Estados Unidos da América (em inglês, USA Government’s Program Management Improvement and Accountability Act of 2015 – PMIAA).

A lei, que aumenta a responsabilidade e as melhores práticas no gerenciamento de projetos e programas governamentais, passou pelo Senado americano em novembro de 2015 – aprovada de forma unânime – e pelo Congresso em setembro de 2016. O objetivo é que se garanta uma melhor eficiência na execução de projetos no governo americano, tornando-os cada vez mais bem-sucedidos e evitando o desperdício de recursos. A aprovação desta lei em uma potência como os EUA só vem comprovar o quanto o gerenciamento de projetos e programas é importante, sejam estes projetos governamentais ou não.Continue a ler »Barack Obama assina lei de incentivo ao gerenciamento de projetos e programas governamentais nos EUA

6 dicas de utilização do MS Project para o Gerenciamento de Projetos

De acordo com o PMBOK®, projeto é um empreendimento temporário, que visa criar um produto, serviço ou resultado único. Já o conceito de Gerenciamento de Projetos é basicamente uma combinação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas que auxilia a prever e controlar os resultados dos esforços empreendidos pela sua empresa, temporariamente, para criar algum tipo de resultado único ou final.Continue a ler »6 dicas de utilização do MS Project para o Gerenciamento de Projetos